Flex-E subsidie aanvragen: stappenplan, checklist en tijdlijn (2026)
Je weet dat Flex-E interessant is voor je bedrijfsbatterij, maar hoe ziet de aanvraag er in de praktijk uit? Hieronder loop je de zes stappen door, van de eerste scan tot de vaststelling, met de documenten die je per stap nodig hebt.
In het kort
- •Aanvraagvenster 2026: 6 mei tot en met 15 oktober.
- •Zes stappen: scan, haalbaarheidsstudie, eventueel congestiemanagementcontract, offerte, aanvraag, vaststelling.
- •Onder 100 kW flexibel vermogen: enkele weken tot ongeveer twee maanden voorbereiding.
- •Vanaf 100 kW flexibel vermogen: drie tot vier maanden is realistischer.
- •Flexibiliteitsscan en haalbaarheidsstudie zijn zelf voor 50% subsidiabel.
Voor wie wel / niet
Wel geschikt:
- Je hebt de voorwaarden al gelezen en wilt weten hoe je de aanvraag concreet aanpakt
- Je hebt een grootverbruikaansluiting groter dan 3×80 A en minimaal 50 kW flexibel vermogen
Niet geschikt:
- Je wilt eerst weten of Flex-E überhaupt bij je past — begin dan bij de Flex-E-pagina met de voorwaarden
- Organisaties die zich alleen richten op handel in energie; die vallen buiten de regeling
Stap 1 — Flexibiliteitsscan
Een eerste scan van je energieprofiel en netaansluiting brengt in beeld hoeveel flexibel vermogen realistisch is. Deze scan is voor 50% subsidiabel (tot maximaal € 10.000) en vormt de basis voor alle volgende stappen.
Stap 2 — Haalbaarheidsstudie
Blijkt uit de scan dat een bedrijfsbatterij of andere flexibiliteitsmaatregel kansrijk is, dan volgt een haalbaarheidsstudie met een technische en financiële onderbouwing. Ook deze is voor 50% subsidiabel, binnen een bandbreedte van € 10.000 tot € 125.000.
Stap 3 — Congestiemanagementcontract (vanaf 100 kW)
Komt je flexibel vermogen op of boven de 100 kW uit, dan sluit je een congestiemanagementcontract met de netbeheerder waarin staat hoeveel vermogen je op piekmomenten kunt terugschakelen. Onder 100 kW sla je deze stap over. Reken op maanden doorlooptijd.
Stap 4 — Offerte en projectplan
Je vraagt offertes op voor de investering zelf (bijvoorbeeld een bedrijfsbatterij) en stelt een projectplan op dat aansluit op de uitkomsten van de haalbaarheidsstudie. Neem een opschortende voorwaarde op in de offerte.
Stap 5 — Aanvraag indienen bij RVO
Met de scan, de haalbaarheidsstudie, eventueel het congestiemanagementcontract en de offerte dien je de aanvraag in bij RVO, binnen het aanvraagvenster van 6 mei tot en met 15 oktober 2026.
Stap 6 — Uitvoering en vaststelling
Na toekenning voer je het project uit volgens de aanvraag. RVO stelt de subsidie definitief vast op basis van de daadwerkelijk gerealiseerde investering en de gerapporteerde resultaten.
Hoe lang duurt het hele proces ongeveer?
Voor projecten onder 100 kW flexibel vermogen loopt het traject van scan tot aanvraag vaak binnen enkele weken tot zo'n twee maanden. Vanaf 100 kW, met een congestiemanagementcontract erbij, is drie tot vier maanden realistischer. Met een sluitingsdatum van 15 oktober 2026 is de flexibiliteitsscan dus de stap die je nu al wilt plannen.
Checklist: wat heb je per stap nodig?
Indicatieve modelbedragen voor typische projectgroottes. Exclusief btw en onder voorbehoud van projectspecifieke toetsing.
| Projectgrootte | Indicatief voordeel | Toelichting |
|---|---|---|
| Flexibiliteitsscan | Kwartierdata en gegevens grootverbruikaansluiting | EAN-code, recente energiefactuur of ATO |
| Haalbaarheidsstudie | Uitkomst flexibiliteitsscan | Eerste inschatting van de investering |
| Congestiemanagementcontract | Contact met de netbeheerder | Alleen vanaf 100 kW flexibel vermogen |
| Offerte en projectplan | Offerte met opschortende voorwaarde | Technische specificaties van de maatregel |
| Aanvraag bij RVO | KvK-inschrijving en eHerkenning | Plus alle bovenstaande stukken |
| Uitvoering en vaststelling | Facturen en opleveringsbewijs | Basis voor de definitieve vaststelling |
Benodigde documenten
- Recent energieverbruiksprofiel of kwartierdata van de grootverbruikaansluiting
- EAN-code en kopie ATO of recente energiefactuur
- Offerte met opschortende voorwaarde voor de flexibiliteitsmaatregel
- Uitkomst flexibiliteitsscan en, indien van toepassing, de haalbaarheidsstudie
- Congestiemanagementcontract met de netbeheerder vanaf 100 kW flexibel vermogen
- KvK-inschrijving en eHerkenning
Veelgestelde vragen
Kan ik de flexibiliteitsscan zelf uitvoeren?
De scan vraagt specifieke kennis van netcongestie en flexibiliteitsmaatregelen. In de praktijk laten de meeste bedrijven dit door een gespecialiseerde partij doen, ook omdat de scan zelf voor 50% subsidiabel is.
Wat als de haalbaarheidsstudie uitwijst dat een batterij niet rendabel is?
Dan heb je alsnog onderbouwd inzicht in je energieprofiel tegen een gesubsidieerd tarief, en kun je alternatieve maatregelen overwegen zonder de duurdere volgende stap te zetten.
Moet ik wachten op de haalbaarheidsstudie voordat ik een offerte opvraag?
Nee, dat kan parallel. Veel bedrijven vragen alvast een indicatieve offerte op, zodat de aanvraag snel kan volgen zodra de studie is afgerond.
Wat gebeurt er als ik de deadline van 15 oktober 2026 mis?
Dan wacht je op een volgend aanvraagvenster, waarvan de voorwaarden en budgetten kunnen wijzigen. Start daarom tijdig met stap 1.
Wie doet wat in dit traject?
Wij adviseren, rekenen door, leveren en configureren het systeem en coördineren het project. Montage, aansluiting en inbedrijfstelling gebeuren door gespecialiseerde installatiepartners die werken volgens de toepasselijke normen, waaronder waar van toepassing NEN 1010 en NEN 3140.
Gerelateerde regelingen en pagina's
Laatste inhoudelijke controle: 15 september 2026. Percentages, budgetten en openstellingen wijzigen jaarlijks — controleer altijd de actuele bron of vraag een projectspecifieke toets.
Bronnen: RVO Flex-E
Maximaal subsidievoordeel met DOORadvies uit Borculo
Voor zakelijke en agrarische ondernemers pakken wij de subsidietrajecten aan samen met DOORadvies, ons lokale partner uit Borculo. Zij kennen de regelingen tot in detail en zorgen dat u het maximale financiële rendement uit uw investering in energieopslag, zonne-energie en laadinfrastructuur haalt.
Lokaal vakmanschap uit de Achterhoek — UltiPower (Lochem) & DOORadvies (Borculo)
EIA, MIA & Vamil volledig geregeld
DOORadvies dient de subsidie- en fiscale aanvragen correct en op tijd in, zodat u zeker bent van de maximale aftrek.
SDE++, ISDE & provinciale regelingen
Van grootschalige zon en opslag tot regionale stimuleringsregelingen — alles wordt op uw situatie afgestemd.
Sturen op maximaal financieel rendement
Door techniek en subsidie samen te ontwerpen halen we de kortste terugverdientijd en het hoogste rendement uit uw investering.
